procedure stellen Raadsvragen.doc

Procedure Raadsvragen I n l e i d i n g Deze categorie (eenvoudige) Raadsvragen zijn voorbehouden aan zowel burgercommissieleden als aan raadsleden. De vragen wordt gesteld ter ondersteuning van het raadswerk en/of de aankomende besluitvorming binnen de gemeenteraad. De gevraagde informatie kan zijn: achtergrondinformatie toelichting op gedelegeerde/gemandateerde uitvoering door college B&W ter kennisname wettelijke onderbouwing enzovoorts Voor de beantwoording van deze categorie raadsvragen is geen termijn benoemd, maar gezien de actuele informatiewaarde en de (mogelijke) relevantie m.b.t. besluitvorming, is spoedige beantwoording gewenst. P r o c e d u r e Vragen kunnen alleen worden gesteld via de Raadgriffier, dit kan: schriftelijk (per brief of memo) digitaal (per e-mail) per fax per telefoon mondeling (persoonlijk) de binnengekomen vragen wordt door de raadsgriffier uitgezet bij het college het college laat de beantwoording van de vragen voorbereiden door het management van de organisatie (ambtelijke organisatie) het management bespreekt de beantwoording voor met het betrokken collegelid, diens portefeuille het betreft de portefeuillehouder beslist OF de beantwoording nog in de collegevergadering van B&W dient te worden behandeld na akkoordverklaring van het college/collegelid wordt de beantwoording aangeleverd bij de Raadsgriffier de Raadsgriffier beoordeeld globaal OF de beantwoording tegemoet komt aan de vraagstelling en zend de beantwoording door aan alle raad- en commissieleden Procedure Raadsvragen Reglement van orde Gemeenteraad, artikel 41 I n l e i d i n g Deze categorie Raadsvragen zijn alleen voorbehouden aan de leden van de gemeenteraad en kunnen slechts schriftelijk worden gesteld. Dit vragenrecht geeft de leden van de raad het recht om informatie te vragen over aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het college van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester behoren. Het karakter van deze vragen is primair van informatieve strekking. Voor de beantwoording van deze categorie raadsvragen is wel een termijn benoemd, zie onderstaande procedure. P r o c e d u r e Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd, eventueel van een toelichting voorzien, aangeleverd bij de Raadsgriffier (hierbij kan worden verzocht om schriftelijke of mondelinge beantwoording) de Raadsgriffier zorgt ervoor dat de vragen spoedig worden uitgezet bij het college of de burgemeester en dat de andere raadsleden hiervan in kennis worden gesteld, tevens neemt hij ze op in de Lijst ingekomen stukken het college laat de beantwoording van de vragen voorbereiden door het management van de organisatie (ambtelijke organisatie) het management bespreekt de beantwoording voor met het betrokken collegelid, diens portefeuille het betreft of de burgemeester de portefeuillehouder of de burgemeester beslist OF de beantwoording nog in de collegevergadering van B&W dient te worden behandeld na akkoordverklaring van het college/collegelid of de burgemeester wordt: de schriftelijke beantwoording binnen 30 dagen na datum binnenkomst van de raadsvragen aangeleverd bij de Raadsgriffier, die de beantwoording aan alle raadsleden zal toezenden de mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering als de beantwoording niet binnen bovengenoemde termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijke lid van het college of de burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij tevens wordt aangegeven binnen welke termijn beantwoording wel zal plaatsvinden de vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende raadsvergadering en bij mondelinge beantwoording in dezelfde raadsvergadering, na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nog nadere inlichtingen vragen over de door de burgemeester, het verantwoordelijke collegelid of het college gegeven antwoord (de raad kan ook oordelen, dat het wenselijk is dat dit eerder in de vergadering plaatsvindt, b.v. direct aansluitend aan de mondelinge beantwoording of direct bij de behandeling van de Lijst ingekomen stukken) Naschrift Als de vragensteller van mening is, dat de beantwoording van de vragen (en de eventueel daarop gevraagde mondelinge inlichtingen) tot een besluit van de gemeenteraad moet leiden, kan hij/zij het recht van initiatief of het recht van interpellatie benutten om het onderwerp of het voorstel op de agenda van de gemeenteraad te krijgen. B i j l a g e n bijlage 1: schema Procedure Raadsvragen bijlage 2: schema Procedure Raadsvragen, Reglement van orde Gemeenteraad, art. 41 Ksteenb Pagina 3 17-3-2015 P:\Raad\Verordeningen\procedures\Procedure Raadsvragen\procedure stellen Raadsvragen.doc